Der Dorffestverein Gruiten ist im November 2025 gegründet worden. Er will die in mehr als vier Jahrzehnten gewachsenen Traditionen von Dorffest, Maibaum-Aktion und Adventssingen bewahren. Mit dem Dorffest will er (Gruitener) Vereinen eine Plattform bieten, sich und ihre Arbeit einem großen Publikum vorzustellen und zugleich ihre Verbundenheit zu Gruiten zu zeigen. Die Teilnahme bietet somit große Chancen, neue Mitglieder zu gewinnen.

Alle interessierten Vereine und Privatpersonen können Mitglied im Dorffestverein werden. Der Jahresbeitrag ist auf 36 Euro festgesetzt worden. Eine Mitgliedschaft ist Voraussetzung zur Teilnahme am Dorffest.