Datenschutzerklärung für dorffest-gruiten.de

1. Verantwortliche Stelle

Dorffestverein Gruiten e.V.
℅ Carmen Adolphi
Grüner Weg 13a
42781 Haan
E-Mail: info@dorffestverein-gruiten.de

Der Verein ist Veranstalter des Dorffestes und Betreiber dieser Website.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten

zur Durchführung und Organisation des Dorffestes Gruiten,
zur Bearbeitung von Anfragen über unsere Formulare (Helfer, Stände, Sponsoring),
zur Vereinskommunikation,
zur Optimierung und Bereitstellung unserer Website.

3. Aufruf unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch der Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

IP‑Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
verwendeter Browser & Version
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und dienen der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb erforderlich sind (z. B. bei Formularen oder Login-Bereichen).

Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

5. Kontaktformulare / Mitmachen / Standanmeldung

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren (z. B. Helfer, Standanmeldung, Sponsorenanfrage), verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E‑Mail-Adresse
Telefonnummer
Vereins-/Firmenname (sofern angegeben)
Angaben zum Stand / Helfereinsatz / Sponsoring
ggf. technische Metadaten (Zeitstempel, IP gekürzt)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Organisation des Dorffestes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation & Kommunikation).

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung erforderlich sind.

6. Vereinsintern: geschützter Bereich

Für Mitglieder des Dorffestvereins Gruiten e.V. kann ein passwortgeschützter Bereich bereitgestellt werden.

Verarbeitete Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsbezug).

7. Verarbeitung von Fotos & Videos während des Dorffestes

Auf dem Dorffest können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden.

Diese werden genutzt für:

Berichterstattung über das Dorffest
Öffentlichkeitsarbeit des Dorffestvereins Gruiten e.V.
Website & Social Media

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation/Öffentlichkeitsarbeit)
§ 23 KUG (Bilder von Veranstaltungen, Landschaft, Gruppen)

Betroffene können jederzeit der Veröffentlichung widersprechen.

Kontakt: [E-Mail einsetzen]

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur statt, wenn:

sie zur Abwicklung des Dorffestes notwendig ist,
eine gesetzliche Pflicht besteht,
Sie der Weitergabe zugestimmt haben.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU) findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Formularanfragen: bis nach Abschluss der Bearbeitung
Mitgliederbezogene Daten: für die Dauer der Mitgliedschaft
Vereinsdokumente: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

10. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht:

auf Auskunft
auf Berichtigung
auf Löschung
auf Einschränkung der Verarbeitung
auf Datenübertragbarkeit
auf Widerspruch gegen Verarbeitung
auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt: [E-Mail des Vereins einsetzen]

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkung, regelmäßige Updates), um Ihre Daten zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei technischen Änderungen oder neuen rechtlichen Vorgaben.